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papierlos arbeiten

Die Schlagwörter "Digitalisierung" und "digitale Transformation" begegnen uns ständig.

Bei der konsequenten und vor allem praxisorientierten Umsetzung digitaler Prozesse stehen viele kleine und mittelständige Unternehmen aber meist noch am Anfang. Das Potential wird nicht ganzheitlich ausgeschöpft. Von einer verständlichen und für jeden Anwender einfach nutzbaren Digitalisierung der internen Prozesse profitiert jedes Unternehmen.

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Wir analysieren Ihre Prozesse und geben Ihnen effektive Empfehlungen zur Optimierung von Abläufen und Strukturen an die Hand, welche Sie direkt ohne viel Aufwand umsetzen können.

Was Sie von uns erwarten können...

Wir sorgen dafür, dass überflüssiger Papierkram abgeschafft wird und die Vorteile der Arbeit mit digitalen Unterlagen auch bei Ihnen zum Tragen kommen. Vorteile wie:

  • Digitale Checklisten, welche automatisch abgelegt, an die nächste Stelle übergeben und ausgewertet werden können.
  • Sicherer Zugriff auf alle wichtigen Dokumente und Informationen zu jeder Zeit und von (fast) jedem Ort.  
  • Kontobewegungen und Belege, welche automatisch erfasst, abgelegt und gebucht werden in der Buchhaltung

Wir holen die Digitalisierung in die Praxis und zeigen Ihnen, wie Sie sich mit unseren praxiserprobten, "schlüsselfertigen" Lösungen ganz einfach und effizient Ihren Arbeitsalltag erleichtern können.

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EINFACH
mehr Umsatz

Kennen Sie das?

  • Interessentengespräche werden nicht dokumentiert, Angeboten und Umsatzchancen wird nicht konsequent nachgegangen...
  • Es gibt viele manuelle Arbeitsschritte, welche die Skalierung bei einem Massengeschäft verhindern... 
  • Es fehlt an Auswertungen als Basis für strategische Entscheidungen...
  • Die eigene Webseite bringt keine Anfragen...
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Wir analysieren Ihre (Online) Marketing- & Vertriebskanäle und geben Ihnen effektive Maßnahmen an die Hand, welche Sie direkt ohne viel Aufwand umsetzen können.

Was Sie von uns erwarten können... 

Wir erstellen Ihnen moderne Webseiten und Webshops. Mittelfristig sorgen wir dafür, dass Ihr Auftritt im Internet leicht auffindbar wird. Außerdem beraten wir bei digitalen Werbemaßnahmen. So erhalten Sie spürbar mehr Besucher und Anfragen.

Ein einfach zu bedienendes Kundenmanagement-System mit Anbindung an Ihre Telefonanlage. Damit wissen Sie direkt wer anruft und worum es wahrscheinlich geht, noch bevor Sie ans Telefon gehen.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Hardware, Software und Prozesse optimal miteinander vernetzt sind und Routineaufgaben automatisiert werden, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft gewinnen. 

Ein leicht verständliches Warenwirtschafts-System mit Anbindungen an alle relevanten Online Vertriebs-kanäle und vielen Automatisierungsmöglichkeiten.

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EINFACH
sicher arbeiten

"Aus großer Kraft folgt große Verantwortung" 

Moderne IT benötigt moderne Schutzmaßnahmen gegen Viren, Trojaner und Hacker aus dem Internet und en konsequentes IT Management.

In Zeiten von DSGVO & Co. stehen Sie als Unternehmer daher in einer ganz besonderen Verantwortung die Daten Ihrer Kunden vor fremdem Zugriff zu schützen.

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Wir analysieren strukturiert Ihre IT und Datenschutzanforderungen und geben Ihnen eine erste Auswertung mit Schwachstellen & Sicherheitsrisikien an die Hand.

Was Sie von uns erwarten können...

Wir sehen IT Sicherheit und Datenschutz nicht als kostspieliges Privileg, sondern schaffen einfach anwendbare und effektive Lösungen zu günstigen, kalkulierbaren Kosten.  

Wir erstellen mit Ihnen ein individuelles und vor allem ganzheitliches DSGVO konformes Sicherheitskonzept aus Virenschutz, Firewalls, Backups, Verschlüsselung, Passwort-management. Bie uns erhalten Sie Beratung, Installation und IT-Betreuung aus einer Hand. 

Datenschutz und IT-Sicherheitsschulung für Ihre Mitarbeiter, sodass der größte Risikofaktor - nämlich ungeschulte Mitarbieter - in Ihrem Unternehmen zu wachsamen Vorposten in sachen Sicherheit werden.

Mit unserer Hardware Miete nutzen Sie immer die aktuellste Hardware zu günstigen monatlichen Kosten und steuerlich optimiert (Betriebsausgaben).

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EINFACH
miteinander arbeiten

In Zeiten von WhatsApp, Dropbox, Instagram, Google, Facebook und Co. ist es für viele Menschen im Privatleben selbstverständlich moderne Kommunikationslösungen, wie Chatsysteme, virtuelle Konferenzräume, Telefonlösungen und Aufgabenlisten zu benutzen. 

In Unternehmen dagegen gibt es häufig noch keine modernen Kommunikationslösungen und diverse Unsicherheiten beim Thema Datenschutz. 

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Wir analysieren und strukturieren Ihre Kommunikationswege und -Lösungen und geben Ihnen effektive Empfehlungen an die Hand, welche Sie direkt ohne viel Aufwand umsetzen können.

Was Sie von uns erwarten können... 

Wir erarbeiten mit Ihnen individuell ein Kommunikationskonzept mit aktuellen, sicheren und DSGVO Konformen Lösungen zu günstigen und kalkulierbaren Kosten.

Wir befreien Sie von langen E-Mail Diskussionen mit viel zu vielen Empfängern und unnötigem Dateiversand von täglich aktuellen Datei-Versionen. 

Wir bieten Ihnen ein verständliches Aufgaben- und Projektmanagement, übersichtlich und strukturiert an einem zentralen Platz und befreien Sie von internem Rechercheaufwand.

Wir erstellen mit Ihnen praxisorientierte Prozesshandbücher und Wissensablagen, damit alle Ihre Mitarbeiter wichtige Informationen einfach auffinden können und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter deutlich einfacher wird. 

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Was wir für Sie leisten


Zusammenarbeit

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Kommunikation im Unternehmen wird zu einer immer größer werdenden Herausforderung. Um dem entgegenzuwirken beraten wir Sie eingehend um die für Sie passenden Lösungen zu finden einfach besser zu kommunizieren.

Sicherheit

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"Ich passe schon auf" oder "Ich habe doch einen Virenscanner" ist mittlerweile kein ausreichender Schutz mehr vor fremden Zugriffen auf die eigene IT. Wir ermitteln Ihren individuellen Schutz-Bedarf und implementieren Lösungen für eine nachhaltige und rechtskonforme Absicherung.

Mobilität

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Gearbeitet wird heutzutage nicht nur in der Firma, sondern immer häufiger auch unterwegs oder aus dem heimischen Home Office. Um dabei de strengen deutschen Datenschutz-Gesetzen gerecht zu werden unterstützen wir Sie bei der Verwaltung und Beschaffung Ihrer mobilen Geräte.

IT-Betreuung

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Damit die IT in Ihrem Büro runder läuft und seltener ausfällt übernehmen wir gerne die ganzheitliche Betreuung Ihrer Arbeitsplätze und Server. Unser Ansatz ist dabei stets proaktiv - wir lösen Probleme, bevor sie sich bei Ihnen bemerkbar machen.

Prozessdigitalisierung

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Auf Papierkrieg im Büro hat keiner Lust, wir übrigens auch nicht. Daher unterstützen wir Sie gerne bei der Beherrschung und Digitalisierung Ihrer Buchhaltung, Projekte und mehr.

Office 365

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Im Zentrum unserer Dienstleistungen stehen die bewährten Microsoft-Lösungen von Office 365. Der vollständig cloud-basierte Ansatz ermöglicht ein vollständig Software- und Arbeitsplatz-unabhängiges Arbeiten.

Wer wir sind


Wir, die Einfach Digital GmbH, sind ein agiler IT-Dienstleister aus dem schönen Hannover, der Digitalisierung lebt und liebt. Mit unseren flexiblem, modernen und skalierbaren Lösungen bringen wir die Digitalisierung dahin, wo sie hingehört - in den Mittelstand.

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